Kennisplatform lokaal duurzaam opgewekt

Administratief medewerk(st)er 24 uurAeneas Media - 's-Hertogenbosch

7 september 2018

Wegens vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Administratief medewerk(st)er voor 24 uur per week.Ben jij iemand met administratieve ervaring en ben je niet bang om de telefoon op te pakken? Ben je op zoek naar een veelzijdige functie? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Over de functie
Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve processen binnen een klein en dynamisch bedrijf. Dat gaat over facturatie en inkoopfacturen, personeelsadministratie en debiteurenbeheer. We gebruiken moderne administratieve software zoals Exact Online, Trifact365 en Payt. Daardoor is het proces goed gestroomlijnd. Verder werken we voor de boekhouding samen met een extern administratiekantoor.

Wij zijn een dienstverlener voor de bouwsector en leveren vakkennis in de vorm van bijeenkomsten, vakbladen en websites. Veel van onze diensten zijn abonnementsgebonden. Hierdoor hebben we vaak  langdurige relatie met onze klanten. Klantvriendelijkheid vinden wij dan ook erg belangrijk, ook bij het debiteurenbeheer.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • facturatie van nieuwe lidmaatschappen en verlengingen;
  • facturatie van eenmalige opdrachten en orders;
  • debiteurenbeheer, grotendeels geautomatiseerd met Payt, maar soms ook bellen met een klant in verband met openstaande posten;
  • coderen en (laten) accorderen van inkoopfacturen met behulp van Trifact365
  • personeelsadministratie, salarismutaties doorgeven, verzuimregistratie, administratie vakantiedagen etc.;

Wie ben jij?
Je bent iemand met enkele jaren administratieve ervaring en affiniteit met financiën. Echte boekhoudkennis is niet noodzakelijk. Wel kun je goed met mensen omgaan en ben je niet bang om contact te maken. Je voelt je thuis in een jong team met een gezonde commerciële drive en in een veranderlijke omgeving

Wie zijn wij?
Aeneas Media is een innovatief mediabedrijf, gevestigd in het leukste kantorenpand van ’s Hertogenbosch: De Gruyterfabriek. Onze klanten helpen hun werk beter te doen; dat zien wij als onze missie. Wij faciliteren de kennisuitwisseling binnen vaknetwerken in de bouw, ruimtelijk ontwikkeling en energiesector en weten onze leden hierdoor langdurig te binden. Die netwerken bestaan onder andere uit aannemers, adviesbureaus, woningcorporaties en professionals bij gemeenten en in de ruimtelijke ontwikkeling. Kwaliteit van de inhoud, flexibiliteit en de klant staan centraal. We streven ernaar zo dicht mogelijk op het proces van de klant te zitten. Ons jonge en hechte team bestaat uit dertien professionals die samen werken aan zes toonaangevende merken.

Wat bieden we?
Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris (schaal 5, cao Uitgeverij BTU, flexibele werktijden en een collegiale werkomgeving met aandacht voor gezelligheid en teambuilding.

Interesse en pas jij in het profiel? 
Licht in een brief toe waarom jij de kandidaat bent, die wij zoeken. Stuur deze toelichting inclusief je cv naar d.denobel@aeneas.nl. Reageren kan tot uiterlijk 1 oktober 2018.

Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Æbele Kluwer, directeur (06 212 44 126).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ga naar de vacature

details

  • Uur 24

Contact

  • Direct solliciteren d.denobel@aeneas.nl T.a.v. Demi de Nobel
  • Aeneas Media Veemarktkade 8, Ingang F, ruimte 4121
    5222 AE
    's-Hertogenbosch

Copyright 2018 Aeneas Media

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie AccepterenWeigeren